Mit dem Export der Debitoren-Stammdaten gibst du die im Kundenkonto hinterlegten Stammdaten deiner Kunden – neben der Kontonummer alle weiteren Kundenstammdaten (u. a. die E-Mail-Adresse) – als CSV-Datei aus. Das ist praktisch, um die Daten an deine Steuerberatung weiterzugeben oder die passenden Debitorenkonten in DATEV anzulegen.
Voraussetzung: Der Export der Debitoren-Stammdaten steht dir nur zur Verfügung, wenn du in der DATEV-Konfiguration unter Debitorenkonten die Buchungsvariante Einzeldebitorenkonten aktiviert hast.
Debitoren-Stammdaten exportieren
Öffne einen DATEV-Dokumentenexport oder einen DATEV-Zahlungsexport und wechsle in die Export-Detailansicht. Dort stehen dir zwei zusätzliche Schaltflächen zur Verfügung:
Sachkontenbeschriftungen exportieren – enthält lediglich die Kontonummer und die Bezeichnung des jeweiligen Kundenkontos. Nützlich, um die entsprechenden Konten in DATEV anzulegen.
Debitoren-Stammdaten exportieren – enthält neben der Kontonummer alle weiteren Kundenstammdaten (u. a. die E-Mail-Adresse).
Bei beiden Dateien handelt es sich um CSV-Dateien.
Was du beachten solltest
Es sind nur die Kunden enthalten, zu denen es im zugehörigen DATEV-Export einen Buchungssatz gibt.
Kunden mit einem eigenen (kundenspezifischen) Debitorenkonto sind in der Datei nicht enthalten.