Die Mechanic App ist eine leistungsstarke Automatisierungs-App für Shopify, mit der sich Abläufe umsetzen lassen, die über die Möglichkeiten des nativen Shopify Flow Builders hinausgehen. Dazu zählen insbesondere der automatische Versand individueller E-Mails, zeitgesteuerte Aufgaben (sogenannte Scheduled Tasks) sowie das Schreiben von Metafeldern.
Die Mechanic App ist eine entwicklernahe Lösung. Das Erstellen von Tasks und E-Mail-Templates erfordert technisches Verständnis und ist nicht mit der einfachen Konfiguration einer Standard-App vergleichbar. Für die Umsetzung der hier beschriebenen Anwendungsfälle solltest du entsprechende Kenntnisse mitbringen oder dir Unterstützung holen.
Zusammenspiel mit Pickware
Mechanic arbeitet – wie Shopify Flow – unabhängig von Pickware direkt in deiner Shopify-Umgebung. Wenn ein Mechanic-Task eine Bestellung oder ein Produkt in Shopify verändert (beispielsweise ein Tag setzt), wird diese Änderung anschließend automatisch an Pickware übertragen und kann dort weiterverarbeitet werden – etwa zur Filterung in Pickprofilen.
Typische Anwendungsfälle
Die folgenden Anwendungsfälle wurden bereits erfolgreich im Zusammenspiel mit Pickware umgesetzt:
Automatischer E-Mail-Versand
Shopify kann nativ keine frei konfigurierbaren E-Mails versenden. Mit Mechanic lässt sich dies umsetzen – beispielsweise um Kunden bei einer möglichen Teillieferung zu informieren. In einem solchen Szenario erkennt der Shop bei Bestelleingang automatisch, ob ein Artikel nicht auf Lager ist, und sendet dem Kunden eine E-Mail mit Auswahlmöglichkeiten (z. B. auf vollständige Lieferung warten oder Teillieferung erhalten). Je nach Auswahl des Kunden wird ein entsprechendes Tag an der Bestellung gesetzt, das wiederum in Pickware zur Steuerung der Auftragsabwicklung genutzt werden kann.
Zeitgesteuerte Aufgaben (Scheduled Tasks)
Mit zeitgesteuerten Tasks lassen sich Bestellungen regelmäßig anhand bestimmter Kriterien prüfen und automatisch bearbeiten. Ein typisches Beispiel ist die Steuerung von Bestellungen mit Wunschlieferdatum: Ein Scheduled Task prüft täglich alle offenen Bestellungen, berechnet die Anzahl der Tage bis zum gewünschten Lieferdatum und setzt bei Unterschreiten einer definierten Schwelle automatisch ein Tag. Über ein Pickprofil in Pickware können diese Bestellungen dann gezielt zur Kommissionierung freigegeben werden.
Wichtig: Ein per Tag gesetzter Status kann nur dann zurückgenommen werden, wenn das Tag sowohl in Shopify als auch in Pickware entfernt wird. Das alleinige Entfernen in Shopify reicht nicht aus.
Metafelder schreiben
Mechanic kann Metafelder an Bestellungen, Produkten oder Kunden schreiben und befüllen. Dies ist beispielsweise dann relevant, wenn bestimmte Informationen für nachgelagerte Prozesse oder Integrationen in einem strukturierten Feld hinterlegt werden müssen.
Einrichtung
Die Mechanic App wird über den Shopify App Store installiert. Die Erstellung der eigentlichen Automatisierungen erfolgt anschließend über Tasks, die in der App angelegt werden. Aufgrund der technischen Natur der App empfehlen wir, bei der Umsetzung komplexerer Automatisierungen auf entsprechende Erfahrung zurückzugreifen.
Weitere Informationen zur App und ihren Möglichkeiten findest du direkt beim Anbieter: Mechanic im Shopify App Store