In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine Testbestellung in Shopify anlegst, für diese ein DHL Versandetikett erzeugst und sie schließlich über die Pickware Admin versendest. Nachfolgend findest du den im Beitrag beschriebenen Prozess auch als Video.
Dieser Beitrag ist Teil unserer Onboarding Reihe. Alle Videos findest du in dieser Youtube-Playlist oder jeweils zu Beginn der Onboarding Beiträge hier im Helpcenter:
Onboarding Teil 1: Einstieg
Onboarding Teil 3: Testbestellung mit Pickware WMS durchführen
Onboarding Teil 4: Pickware ERP einrichten
Testbestellung in Shopify anlegen
Lege zunächst eine Testbestellung in Shopify an:
Öffne links im Menü den Eintrag Bestellungen und klicke dann oben rechts auf Bestellung anlegen.
Füge nun Produkte hinzu, wähle einen Kunde sowie unter Versand oder Zustellung auswählen einen Versandtarif aus.
Klicke dann unten auf Zahlung erfassen → Als bezahlt markieren → Bestellung erstellen.
Deine Testbestellung wurde nun in der Shopify Admin angelegt und bereits automatisch an die Pickware Admin übertragen. Wechsle nun in deine Pickware Admin. Die Bestellung sollte dort unter Bestellungen → Übersicht auftauchen.
DHL einrichten
Damit du für deine Bestellung ein Versandetikett erzeugen kannst, muss zunächst ein Versanddienstleister konfiguriert werden. In diesem Fall verwenden wir beispielhaft den DHL Versand.
Navigiere dazu in der Pickware Admin zu Einstellungen → Erweiterungen → Versandetiketten DHL. Gib hier deine DHL Zugangsdaten zum DHL Geschäftskundenportal ein und klicke auf Speichern. Klicke anschließend auf Vertragsdaten abrufen. Dadurch werden deine Vertragsinformationen automatisch in die untenstehenden Felder eingetragen. Speichere erneut über den blauen Button oben rechts.
Zu Testzwecken musst du hier zunächst keine weiteren Einstellungen vornehmen. Bevor du Pickware produktiv einsetzt, solltest du später jedoch auch die anderen Einstellungsmöglichkeiten durchgehen. Alle Informationen zu DHL und den anderen Versandanbindungen findest du jeweils in einem eigenen Beitrag hier im Helpcenter unter Einrichten → Versandarten konfigurieren.
Absenderadresse einrichten
Im nächsten Schritt muss die Absenderadresse eingerichtet werden, damit diese auf den Versandetiketten abgedruckt werden kann. Navigiere dazu zu Einstellungen → Erweiterungen → Versandetiketten allgemein und fülle die Felder im Bereich Absenderadresse aus.
Testbestellung bearbeiten und versenden
Nun kannst du deine Testbestellung bearbeiten. Öffne dazu erneut die Bestellübersicht (Bestellungen → Übersicht) und klicke die soeben erstellte Bestellung an. Um die Rechnung zu erstellen, kannst du den Schnellbutton Rechnung erstellen nutzen.
Klicke im nächsten Fenster auf Beleg erstellen.
Alternativ kannst du die Rechnung und weitere Dokumente, wie beispielsweise den Lieferschein, im Tab Dokumente erstellen.
Im nächsten Schritt erstellen wir ein Versandetikett. Wechsle dazu in den Tab Versandetiketten und klicke auf Versandetikett erstellen.
Wähle hier im Feld Versanddienstleister den Eintrag DHL Geschäftskundenversand aus und klicke dann unten rechts auf Etikett erstellen.
Navigiere nun wieder in den Tab Allgemein und klicke auf Bestellung versenden.
Bestätige, dass aus dem Hauptlager ausgebucht werden soll. Dadurch wechselt der Lieferstatus auf Versandt und der Bestellstatus auf Abgeschlossen.
Ergebnis in Shopify
Deine Bestellung wurde nun systemseitig versendet. Wechsle nun zurück in deine Shopify Admin und aktualisiere die Seite. Der Bestellstatus wurde auch dort entsprechend aktualisiert und im Bereich Chronik siehst du alle durchgeführten Änderungen.