Der Wechsel von einem anderen Shopsystem oder ERP zu Pickware erfolgt in mehreren Schritten. Ziel ist es, bestehende Shop- und Warenwirtschaftsdaten strukturiert zu übernehmen und Pickware anschließend korrekt einzurichten.

Pickware wird in Kombination mit Shopware 6 genutzt. Voraussetzung für die Migration ist daher zunächst der Wechsel zu diesem Shopsystem. Für die Migration nach Shopware 6 können die offiziellen Migrationsanleitungen von Shopware verwendet werden.

In diesem Schritt werden ausschließlich die Shop-Daten (z. B. Kunden, Bestellungen, Produkte) in das neue Shopsystem übertragen. Die Migration der Warenwirtschaftsdaten erfolgt anschließend.

Im nächsten Schritt werden die für Pickware relevanten Stamm- und Unternehmensdaten wie Produkte, Lieferanten, Lagerplätze usw. aus dem bisherigen System exportiert.

Xentral stellt für den Export dieser Daten eigene Anleitungen und Exportfunktionen bereit. Die entsprechenden Dokumentationen beschreiben, welche Daten exportiert werden können und in welchem Format.

Nach dem Export werden die Daten in Pickware importiert und die grundlegenden Einstellungen vorgenommen. Die Vorgehensweise orientiert sich dabei an unserem Migrationsguide Was muss ich bei der Migration von Shopware 5 zu Shopware 6 beachten?

Für Bestellungen aus deinem bisherigen Kassen- oder ERP-System gibt es weder bei Shopware noch bei Pickware einen fertigen Import. Der Weg führt über die Shopware API, die Umsetzung übernimmt in der Regel deine Agentur.

Den Aufwand senkst du über den Umfang: Zum reinen Nachschlagen genügen Kunde, Datum, Positionen und Summen, ohne Zuordnung der Zahlungsarten, Belege und Retourenfähigkeit.

Nach Abschluss der Migration solltest du die übernommenen Daten sorgfältig prüfen:

Anschließend kannst du deine individuellen Prozesse mithilfe unseres Helpcenters weiter anpassen und optimieren.