Für den DATEV-Export mit Pickware POS gelten einige Besonderheiten: Der Export eines POS-Verkaufskanals enthält nur Kassenbons, Click-&-Collect-Bestellungen laufen über den Verkaufskanal deines Online-Shops, und die Konten für Kassenein- und -auszahlungen pflegst du je POS-Verkaufskanal.
Welche Belege exportiert ein POS-Verkaufskanal?
Der DATEV-Export eines POS-Verkaufskanals enthält nur Kassenbons. Hat eine Bestellung nur eine Rechnung, etwa nach einer fehlgeschlagenen Zahlung oder weil ein Flow die Rechnung erzeugt hat, meldet der Export kein Verkaufsbeleg gefunden. Gibt es zu einer Bestellung einen Kassenbon und eine Rechnung, wird mit Bezug auf den Kassenbon exportiert; die Meldung dazu ist nur ein Hinweis.
Erstelle an der Kasse deshalb immer einen Kassenbon, der POS-Export berücksichtigt nur Kassenbons.
Über Pickware POS hast du die Möglichkeit, mehrere Rechnungsdokumente für eine Bestellung anzulegen. Bitte beachte, dass für den DATEV Export immer die Informationen aus dem ältesten Kassenbon verwendet werden.
Solltest du nach der Erstellung des Kassenbons Änderungen an der Bestellung vorgenommen und einen neuen Beleg erstellt haben, so ist eine manuelle Nacharbeit in DATEV erforderlich. Du erhältst in diesem Fall eine Hinweismeldung in den Exportdetails.
Jede Bestellung wird einzeln exportiert, ebenso jede Kasseneinzahlung und -auszahlung. Im Belegfeld 1 steht beim POS-Verkaufskanal je nach Konfiguration die Bonnummer oder die Bestellnummer. Kassendifferenzen sind nicht im Export enthalten.
Wie wird Click & Collect exportiert?
Click-&-Collect-Bestellungen gehören zum Verkaufskanal deines Online-Shops und werden dort exportiert: mit dem Kassenbon, falls vorhanden, sonst mit der Rechnung. Die Zahlungsart (Bar oder EC) wird erst bei der Zahlung gesetzt.
Achtung: Erzeugt die Versandart der Click-&-Collect-Filiale beim Kommissionieren eine Rechnung, wird der Umsatz doppelt erfasst. Deaktiviere die Rechnungserzeugung in dieser Versandart.
Konten und Verkaufskanäle für Pickware POS
Die Konten für Kasseneinzahlungen und -auszahlungen findest du ganz unten in der DATEV-Konfiguration des POS-Verkaufskanals. Um sie für einen einzelnen POS-Verkaufskanal festzulegen, hebst du für diesen Kanal die Vererbung aus der Basis-Konfiguration auf. Mehr dazu findest du in Wie konfiguriere ich meine DATEV Erweiterung?
Mehrere Pickware-POS-Verkaufskanäle lassen sich im DATEV Export gemeinsam in einem Export zusammenfassen. Da POS-Verkaufskanäle technisch anders verarbeitet werden, ist eine Kombination nur mit anderen Pickware-POS-Verkaufskanälen möglich, nicht gemeinsam mit regulären Verkaufskanälen. Mehr dazu erfährst du in Wie führe ich einen DATEV-Dokumentenexport durch?.