Mit Pickware WMS und ERP (Pro) hast du die Möglichkeit, freie Wareneingänge oder Wareneingänge für Lieferantenbestellungen zu erfassen und einzulagern. Du findest alle Wareneingänge in deiner Shopware Admin unter Lagerhaltung → Wareneingänge. Zudem steht dir in der WMS App der Wareneingangsmodus zur Verfügung, welchen du über das App Menü erreichst. Nachfolgend stellen wir dir alle Konfigurationsmöglichkeiten zu Wareneingängen vor.
Standard-Wareneingangslager konfigurieren
Neben dem Standardlager kannst du ebenfalls ein Standard-Wareneingangslager festlegen, welches bei Wareneingängen über die Shopware Admin als Ziellager vorausgewählt ist. Bei Installation wird automatisch dein Standardlager auch als Standard-Wareneingangslager festgelegt.
Wenn du ein anderes Lager zum Standard für Wareneingänge bestimmen möchtest, benötigst du mindestens Pickware Advanced. Analog zum Standardlager kann auch das als Standard-Wareneingangslager deklarierte Lager nicht gelöscht werden.
In der Shopware Admin unter Lagerhaltung → Lager und Lagerplätze erkennst du das Standard-Wareneingangslager über den Haken in der entsprechenden Spalte. Klicke doppelt in die gewünschte Zeile, um die Zuordnung anzupassen.
Wie ändere ich das Ziellager eines Wareneingangs nachträglich?
Du kannst das Ziellager eines Wareneingangs in der Shopware Admin auch nach dem Erfassen ändern. So stellst du sicher, dass der Wareneingang beim bewerteten Warenbestand dem gewünschten Lager zugeordnet wird.
Öffne hierfür Lagerhaltung → Wareneingänge in deiner Shopware Admin. Wähle den gewünschten Wareneingang aus und öffne die Detailansicht. Ändere hier das Ziellager und speichere die Änderung.
Das Ziellager kann geändert werden, solange der Wareneingang noch nicht im bewerteten Warenbestand erfasst wurde. Wurde der Wareneingang bereits in einem gespeicherten bewerteten Warenbestand ausgewertet, ist die Änderung gesperrt. In diesem Fall erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Neben dem Ziellager sind dann auch mengenbezogene Felder nicht mehr editierbar. In der Wareneingangsstatus wird zusätzlich angezeigt, dass der Wareneingang im bewerteten Warenbestand berücksichtigt ist.
Das Standardlager wird auf diesem Weg nicht geändert. Die nachträgliche Änderung am einzelnen Wareneingang überschreibt die Vorauswahl nur für diesen Vorgang.
Einstellungsmöglichkeiten für WMS
In der Shopware Admin unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware WMS im Abschnitt Wareneingang findest du folgende Konfigurationsmöglichkeiten:
Einlagerungsstrategie wählen
Grundsätzlich wird bei der Einlagerung mit der WMS App zunächst der Standardlagerplatz vorgeschlagen. Anschließend wird je nach deiner Auswahl ein vorhandener Lagerplatz oder ein leerer Lagerplatz zur Einlagerung vorgeschlagen.
Die Scanpflicht für Lagerplätze greift beim Einlagern im Wareneingang nicht.
Ablauf des Wareneingangs
Über die Auswahl Ablauf des Wareneingangs legst du fest, in wie vielen Schritten ein Wareneingang abläuft: ob die Ware zuerst erfasst und vor dem Einlagern gegebenenfalls freigegeben wird oder ob Ware aus Lieferantenbestellungen direkt beim Einlagern gezählt wird.
Einstufig: Zählen beim Einlagern — Ware aus Lieferantenbestellungen wird in der WMS App beim Einlagern gezählt und direkt auf den gescannten Lagerplatz gebucht. Es gibt keinen separaten Erfassungsschritt und keine Freigabe. Freie Wareneingänge und Retouren laufen zweistufig ab. Wie der Ablauf in der App aussieht, erfährst du in Wie kann ich Lieferantenbestellungen in einem Schritt annehmen und einlagern?.
Zweistufig: Annahme, dann Einlagerung — Der Wareneingang wird nach dem Erfassen automatisch freigegeben und erhält direkt den Status Freigegeben. Die enthaltenen Produkte kannst du direkt im Anschluss oder später einlagern.
Dreistufig: Annahme, Freigabe, Einlagerung — Der Prozess endet zunächst, sobald der Wareneingang erfasst wurde. In der Shopware Admin erhält er den Status Erfasst und muss dort zunächst freigegeben werden. Danach kannst du den Vorgang wieder aufnehmen und die Produkte einlagern. Wareneingänge für Retouren werden immer automatisch freigegeben.
Wareneingangsbeleg automatisch drucken
Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei Unterbrechen des Wareneingangs ein Wareneingangsbeleg erzeugt. Durch Scannen des darauf abgedruckten Barcodes kannst du den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen.
Der Wareneingang wird unterbrochen, wenn unter Ablauf des Wareneingangs die Option Dreistufig: Annahme, Freigabe, Einlagerung gewählt ist, da der Wareneingang nach Erfassung dann zuerst freigegeben werden muss, bevor die Produkte eingelagert werden können. Der Wareneingang kann auch manuell unterbrochen werden, wenn im Prozess die Option Später einlagern ausgewählt wird.
Weitere Informationen zur Übersicht der Wareneingänge in der Shopware Admin
Unter Lagerhaltung → Wareneingänge findest du eine Übersicht aller Wareneingänge. Jeder Wareneingang erhält eine Wareneingangsnummer, ebenso ist das gewählte Lager, der Status und das Erstellungsdatum zu sehen. Eingelagerte Lieferantenbestellungen sind über den Eintrag in der Spalte Herkunft identifizierbar. Über das Kontextmenü kannst du dir die Details zum Wareneingang anzeigen lassen und eine Einlagerungsliste erstellen.
Für Wareneingänge sind folgende Status möglich:
Erfasst – Wareneingänge mit diesem Status wurden erfasst, aber noch nicht freigegeben. Dieser Status ist nur möglich, wenn die entsprechende Option in der Konfiguration zur automatischen Freigabe von erfassten Wareneingängen deaktiviert wurde.
Freigegeben – Freigegebene Wareneingänge wurden erfasst und überprüft und können eingelagert werden. Diese Wareneingänge sind auch in der WMS App im Tab Offen sichtbar.
In Bearbeitung – Diese Wareneingänge befinden sich gerade auf einem iOS Gerät in Bearbeitung oder wurden zurückgestellt und entsprechen somit den Einträgen in den Tabs In Bearbeitung bzw. Zurückgestellt in der WMS App.
Abgeschlossen – Hierunter fallen alle Wareneingänge, die vollständig erfasst und eingelagert wurden.
Modus Wareneingang in der WMS App
In der WMS App gelangst du über das App Menü oben links in den Modus Wareneingang. Hier siehst du alle noch nicht abgeschlossenen freien Wareneingänge, Wareneingänge aus Lieferantenbestellungen sowie Wareneingänge aus Retouren. Jeder Vorgang erhält eine eigene Wareneingangsnummer und wird je nach Status in einen der drei Tabs unten einsortiert.
Tab Offen – Hier befinden sich Wareneingänge, die angenommen und überprüft, aber noch nicht eingelagert wurden. In der Shopware Admin haben diese den Status Freigegeben. Beachte dazu bitte auch die Hinweise zur Konfiguration in der Shopware Admin.
Tab Zurückgestellt – Hier befinden sich alle Vorgänge, bei denen die Einlagerung unterbrochen wurde.
Tab In Bearbeitung – Hier werden alle Vorgänge angezeigt, die sich gerade an anderen Geräten in Bearbeitung befinden.
Über das blaue Plus rechts oben kannst du neue Wareneingänge erfassen.