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Wie kann ich meine Wareingänge filtern?

Wareneingänge nach Status, Lager, Herkunft, Erstellungsdatum und Produkt filtern, z. B. um zu sehen, was zuletzt eingegangen ist.

Mit unseren Filtermöglichkeiten findest du spezifische Wareneingänge schneller und behältst auch bei vielen Einträgen immer den Überblick. Gehe hierzu zur Ansicht Lagerhaltung -> Wareneingänge in deiner Shopware Admin. Standardmäßig sind erstmal keine Filter aktiviert.

Pickware Admin: Übersicht Wareneingänge mit Lager, Herkunft und Status, markiert: Lagerhaltung, Wareneingänge und das Filter-Symbol

Welche Filter gibt es?

Folgende Filter stehen dir zur Auswahl, um die Wareneingänge nach deinen Wünschen anzuzeigen:

Mit dem Filter Status kannst du nach dem Bearbeitungsstatus deines Wareneingangs filtern. Hierbei lassen sich auch mehrere auswählen.

Pickware Admin: Filter Status mit den Optionen Erfasst, Freigegeben, In Bearbeitung und Abgeschlossen

Mit dem Filter Lager kannst du nach dem Lagerhaus filtern, in dem deine Ware eingegangen ist. Auch hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Pickware Admin: Filter Lager mit geöffneter Auswahl der Lager

Mit dem Filter Herkunft kannst du wählen, ob du Lieferantenbestellungen oder Eingänge aus dem freien Wareneingang anzeigen lassen möchtest.

Pickware Admin: Filter Herkunft mit den Optionen Freier Wareneingang und Lieferantenbestellung

Mit dem Filter Erstellungsdatum kannst du nach Zeiträumen filtern, in denen der Wareneingang erstellt wurde. Hierbei kannst du unsere vorgefertigten Zeiträume nutzen oder manuell einen Eigenen festlegen.

Pickware Admin: Filter Erstellungsdatum mit Zeiträumen von Manuelle Angabe und 7 Tage bis 12 Monate
Pickware Admin: Filter Erstellungsdatum mit Manuelle Angabe und den Feldern Von und Bis

Mit dem Filter Produkt kannst du nach deinen verschiedenen Produkten filtern. Auch hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.

Pickware Admin: Filter Produkt mit geöffneter Auswahl Produkte auswählen

Ganz unten kannst du per Klick einstellen, ob du nur Wareneingänge mit Dokumenten & Fotos und/oder nur Wareneingänge mit Kommentaren berücksichtigen möchtest.

Pickware Admin: Schalter Nur Wareneingänge mit Dokumenten und Fotos und Nur Wareneingänge mit Kommentar

Wenn du deine Standardansicht wiederherstellen möchtest, kannst du entweder einzelne Filter über Zurücksetzen oberhalb des jeweiligen Feldes entfernen oder alle Filter gleichzeitig über Alle zurücksetzen in der Kopfzeile der Filteransicht löschen.

Pickware Admin: Filter mit gesetztem Status Freigegeben, markiert: Alle zurücksetzen und Zurücksetzen

Pickware Admin: Symbol für Filter mit der Zahl 3 für aktive Filter


Wieviele Filter gerade aktiv sind, siehst du jederzeit am Filter-Icon.

In der Spalte Status ist der Status als farbiges, klickbares Label dargestellt: Ein Klick filtert die Liste sofort nach diesem Status, ein aktiver Filter ist zusätzlich am Label markiert. Ein weiterer Klick hebt den Filter wieder auf. In der Spalte Lager nutzt du dafür weiterhin das Filter-Symbol neben dem Wert.

Pickware Admin: Liste Wareneingänge, markiert: Filter-Symbole neben den Werten in den Spalten Lager und Status

In der Herkunft-Spalte stehen dir außerdem Filter-Symbole für Lieferantenbestellung, Lieferant und Kunde zur Verfügung. Ein Klick darauf setzt automatisch auch die passende Herkunft, damit der aktive Filter in der Filter-Sidebar sichtbar bleibt.


Über den Reload-Button lädst du die Ansicht auf Basis der aktuell gesetzten Filter neu – ohne Seitenreload. So erscheinen z. B. neu angelegte Wareneingänge direkt in der Liste.

Pickware Admin: Liste Wareneingänge, markiert: Symbol zum Neuladen über dem Filter-Symbol

Standardmäßig werden dir in der Übersicht bis zu 50 Wareneingänge angezeigt. Du kannst aber, falls möglich, wie gewohnt zur nächsten Seite weiterblättern - die Filter bleiben aktiv.

Beispielanwendungen:

  • Wareneingänge einer bestimmten Lieferantenbestellung prüfen:
    Du möchtest alle Wareneingänge einer bestimmten Lieferantenbestellung innerhalb einer Woche prüfen? Dann kombiniere die Filter Datumsbereich und Herkunft.

  • Eingänge eines bestimmten Lagers kontrollieren:
    Kombiniere Lager mit Status = Abgeschlossen, um zu sehen, welche Wareneingänge in einem bestimmten Lager bereits vollständig verarbeitet wurden.

  • Qualitätsprüfung mit Fotos durchführen:
    Wenn du prüfen möchtest, ob dein Lager bspw. beschädigte Ware gemeldet hat, wähle Nur mit Dokumenten & Fotos, um alle Wareneingänge zu sehen, bei denen Belege oder Fotos hinterlegt wurden.

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