Werden Einzel-Debitorenkonten verwendet, entspricht das Debitorenkonto der Shopware Kundennummer. Der Nummernkreis (= fortlaufende Kundennummer) kann unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopeinstellungen → Nummernkreise angepasst werden. Diese müssen zu deinem DATEV Kontenrahmen passen. Bitte beachte, dass hier getroffene Einstellungen nur für neu angelegte Kunden greifen. Wenn du die Kundennummern deiner bestehenden Kunden anpassen möchtest, wende dich am Besten an deine Agentur.
Wähle den Nummernkreis so, dass er in den Debitorennummernkreis deines DATEV Kontenrahmens fällt. DATEV führt Personenkonten getrennt: Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren) liegen in unterschiedlichen Bereichen. Vergibst du für Kundennummern versehentlich Nummern aus dem Kreditorenbereich, lässt sich die Export-Datei nicht nach DATEV importieren.
Der Debitorennummernkreis ist dabei genau eine Stelle länger als die eingestellte Sachkontennummernlänge. Bei vierstelligen Sachkonten liegen die Debitoren also z. B. im Bereich 10000–69999 und die Kreditoren im Bereich 70000–99999. Stimme den passenden Bereich im Zweifel mit deiner Steuerberatung ab. Weitere Hinweise findest du in der DATEV-Dokumentation.
Hinweis: Da DATEV eine maximale Personenkontenlänge von 9 Ziffern erwartet, dürfen deine Kundennummern ebenfalls maximal 9-stellig sein, damit der Export funktionieren kann.
