Neben den von Pickware automatisch angelegten Metafeldern (z. B. Pickanweisung oder Rechnungskommentar) kannst du auch eigene Shopify Bestellmetafelder nach Pickware übertragen. Die Inhalte dieser Metafelder werden als Zusatzfelder in Pickware gespeichert und stehen dir dann z. B. auf Bestelldokumenten zur Verfügung.
Voraussetzung
Die Metafelder, die du übertragen möchtest, müssen in deiner Shopify Admin unter Einstellungen → Metafelder und Metaobjekte → Bestellungen bereits angelegt sein.
Metafelder für die Übertragung konfigurieren
Öffne in der Pickware Admin unter Verkaufskanäle den gewünschten Shopify Verkaufskanal.
Wechsle zum Reiter Bestellimport.
Du siehst eine Tabelle mit allen in Shopify angelegten Bestellmetafeldern. Für jedes Metafeld werden der Name, die Beschreibung und der Datentyp aus Shopify angezeigt.
Aktiviere die Checkbox Nach Pickware übertragen für jedes Metafeld, das du importieren möchtest.
Klicke auf Speichern.
Nach dem Speichern legt Pickware automatisch ein Zusatzfeld-Set mit dem Namen „Bestellmetafelder aus {Name des Verkaufskanals}" an. Die enthaltenen Zusatzfelder übernehmen den Hilfetext aus der Shopify-Metafelddefinition. Der Datentyp wird dabei passend zugeordnet — unterstützt werden unter anderem Text, Zahlen, Checkboxen und Datumsangaben.
Wie werden die Metafelder importiert?
Sobald die Konfiguration gespeichert ist, werden die Inhalte der ausgewählten Metafelder bei jeder Bestellaktualisierung automatisch nach Pickware übertragen. Auch wenn sich der Inhalt eines Metafeldes in Shopify ändert, wird der neue Wert beim nächsten Sync in das entsprechende Zusatzfeld in Pickware geschrieben.
Die importierten Zusatzfelder sind in Pickware schreibgeschützt. Änderungen an den Werten nimmst du in Shopify vor. Über das Dreipunktmenü in der Metafelder-Tabelle kannst du die jeweilige Metafeld-Definition direkt in der Shopify Admin öffnen.
Zusatzfelder auf Dokumenten anzeigen
Damit die importierten Bestellmetafelder auf deinen Rechnungen, Lieferscheinen oder anderen Bestelldokumenten erscheinen, konfiguriere die gewünschten Zusatzfelder in den Dokumenteneinstellungen.
Hinweis zum Zusatzfeld-Set
Das automatisch angelegte Zusatzfeld-Set (unter Einstellungen → System → Zusatzfelder) wird von Pickware verwaltet. Zusätzliche Zusatzfelder solltest du diesem Set nicht manuell hinzufügen. Im Set findest du einen Link zurück zur Verkaufskanal-Konfiguration, über die du die Metafeld-Zuordnung anpassen kannst.