In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du Lieferantenbestellungen erstellen, bearbeiten und versenden kannst. Alles zur Konfiguration des Lieferantenbestellwesens findest du hier.
Lieferantenbestellung erstellen
Lieferantenbestellungen kannst du direkt aus der Einkaufsliste (Einkauf → Einkaufsliste) heraus erstellen, indem du dort die gewünschten Produkte auswählst und oben auf den blauen Button klickst. Hierzu muss jedem Produkt ein Lieferant zugeordnet sein.
Lieferantenbestellung bearbeiten
Sobald du die Lieferantenbestellung(en) erstellt hast, gelangst du automatisch zur Übersicht aller Lieferantenbestellungen (Einkauf → Lieferantenbestellungen). Klicke dort auf eine Bestellung, um sie zu öffnen.
Im Bereich Bestellpositionen kannst du über einen Doppelklick in die Zeile Bestellmenge und Einkaufspreis anpassen oder über das Kontextmenü ein Produkt aus der Bestellung entfernen. Falls du an dieser Stelle eine Änderung am Einkaufspreis vornimmst, erscheint eine Abfrage, ob du den Preis dauerhaft für den entsprechenden Lieferanten übernehmen möchtest. Sollte es sich hierbei um den Standardlieferanten handeln, wird dementsprechend auch der Einkaufspreis in den Produktdetails im Tab Allgemein überschrieben.
Neben dem blauen Bearbeitungsbutton oben findest du einen weiteren Button mit Pfeil nach unten. Dort stehen dir verschiedene Aktionen rund um die Lieferantenbestellung zur Verfügung.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten rund um die Dokumente der Lieferantenbestellungen sowie die E-Mail an den Lieferanten findest du hier.
Lieferantenbestellungen versenden
Lieferantenbestellungen können entweder direkt aus der Übersicht aller Lieferantenbestellungen (Einkauf → Lieferantenbestellungen) über das jeweilige Kontextmenü oder innerhalb der Lieferantenbestellung über den Pfeil oben rechts neben dem Button Bearbeiten an den Lieferanten gesendet werden.
Du kannst deine Lieferantenbestellung jeweils als CSV- oder PDF-Datei herunterladen und in einem externen E-Mail Programm versenden oder sie über die Schaltfläche An Lieferanten senden direkt aus der Shopware Admin heraus per E-Mail an den Lieferanten versenden. Dabei wird die Bestellung als PDF-Dokument bzw. als CSV-Datei automatisch als Anhang hochgeladen. Die E-Mail wird in diesem Fall von der E-Mail-Adresse des Shopbetreibers versendet.
Statuswechsel
Nachdem du deine Lieferantenbestellung über die Option An Lieferanten senden verschickt hast, ändert sich der Bestellstatus automatisch auf An Lieferanten gesendet. Solltest du deine Lieferantenbestellung nicht direkt aus dem Shop heraus versenden, kannst du in der Lieferantenübersicht den Bestellstatus manuell anpassen. Wenn du eine Eingangsbestätigung deines Lieferanten erhalten hast, kannst du den Bestellstatus außerdem auf Bestätigt setzen. In diesem Fall wird das Feld Lieferdatum auf Basis der Standardlieferzeit des jeweiligen Lieferanten gesetzt.
Wie du eingehende Lieferantenbestellungen bearbeitest, erfährst du hier.