Mit Pickware kannst du den Bestand der Produkte deines Shopify Shops zentral verwalten, um deinen Wareneinkauf steuern, Inventuren durchzuführen, den Warenbestand bewerten und vieles mehr. Der Bestand in Pickware kann dabei automatisch oder manuell in einen Standort deines Shopify Shop abgeglichen werden. Weitere Informationen findest du im Folgenden.
Bestandsabgleich
Mit dem Bestandsabgleich wird der Bestand deiner Produkte in Shopify mit den Bestandswerten aus Pickware überschrieben. Stelle sicher, dass du in Pickware die korrekten Bestände gepflegt hast, bevor du den Bestandsabgleich nutzt.
Der Bestandsabgleich überträgt den verfügbaren Bestand deiner Produkte in Pickware an einen Standort deines Shopify Shops. Der Abgleich kann pro verbundenem Shopify Shop automatisch täglich zu einer festen Uhrzeit und/oder jederzeit auch manuell ausgeführt werden.
Wenn du deinen Shopify Shop mit Pickware verbunden hast, ist der automatische Bestandsabgleich zunächst deaktiviert. Beachte bitte die nachfolgenden Hinweise, bevor du den automatischen Abgleich aktivierst oder einen manuellen Abgleich startest.
Automatischen Bestandsabgleich konfigurieren
Mit dem automatischen Bestandsabgleich können alle Bestandsänderungen in Pickware, z. B. durch Einlagerung von Lieferantenbestellungen oder manuelle Ein- und Auslagerungen, automatisch an deinen Shopify Shop übertragen werden. Der automatische Bestandsabgleich kann pro verbundenem Shopify Shop aktiviert werden und wird einmal pro Tag ausgeführt.
Stelle sicher, dass alle offenen Bestellungen aus Shopify zu Pickware importiert wurden, damit Pickware den korrekten verfügbaren Bestand errechnen kann, bevor der Bestandsablgeich ausgeführt wird. Weitere Informationen zur Berechnung des Bestands in Pickware findest du weiter unten.
Die Option zum Aktivieren des automatischen Bestandsabgleichs findest du in den Verkaufskanaleinstellungen im Tab Bestandsabgleich. Die Uhrzeit für den Abgleich kannst du unter Einstellungen → Erweiterung → Shopify festlegen. Um den Bestandsabgleich nutzen zu können, muss im Tab Allgemein ein Standort konfiguriert sein.
Berechnung des Bestands in Pickware
Mit dem Bestandsableich wird der verfügbare Bestand aus Pickware in den Standort deines Shopify Shops übertragen. Der verfügbare Bestand eines Produkts errechnet sich aus der Summe der Lagerbestände aller Lager abzüglich der offenen Bestellungen.
Sollten in deinem Shopify Shop offene Bestellungen vorliegen, welche nicht nach Pickware importiert wurden, z. B. weil die Pickware App bei Eingang der Bestellungen noch nicht installiert war, werden diese Bestellungen nicht zur Berechnung des verfügbaren Bestands in Pickware berücksichtigt. Bevor der Bestandsbgleich aktiviert wird, sollten diese Bestellungen über die Shopify Admin bearbeitet und versendet, oder nachträglich nach Pickware importiert werden.
Den nachträglichen Import dieser Bestellungen kannst du auslösen, indem du den Bestellungen beispielsweise einen Tag vergibst. Dieser ist für deine Shopkunden nicht sichtbar und kann nachträglich wieder entfernt werden.
Bestandsänderungen bei Bestellimport
Wenn in der Pickware Admin für den Shopify Verkaufskanal der Bestellimport aktiviert ist, wird mit Eingang einer neuen Bestellung sowohl in Shopify als auch in Pickware automatisch der Bestand für die offenen Bestellpositionen reserviert.
Beim Versenden von Bestellungen mit Pickware wird sowohl in Shopify als auch in Pickware automatisch der Lagerbestand ausgebucht und die Bestandsreservierung aufgehoben. Ein manueller Bestandsabgleich ist nicht notwendig.