Um Produkte einem Lieferanten zuzuordnen, hast du mit Pickware zwei Möglichkeiten. Du kannst die Zuordnung entweder manuell für jedes Produkt einzeln vornehmen oder per CSV Import die Produkte in einer Datei bearbeiten und dann in deine Pickware Admin importieren. Mit Pickware Advanced oder Professional kannst du ein Produkt auch mehreren Lieferanten zuordnen.
Welche Informationen kann ich hinterlegen?
Unter Einkauf → Lieferantenzuordnung bzw. über den CSV Import kannst du je Zuordnung noch folgende Informationen pflegen:
- GTIN/EAN
- Hersteller
- Herstellernummer
- Lieferantennummer
- Lieferantenproduktnummer
- Mindestabnahme
- Abnahmeintervall
- Einkaufspreis in Netto
In den Produktdetails kannst du je Zuordnung folgende Informationen pflegen:
- Lieferantennummer
- Lieferantenproduktnummer
- Mindestabnahme
- Abnahmeintervall
- Einkaufspreis in Brutto und Netto
Mindestabnahme und Abnahmeintervall
Die Mindestabnahme stellt die Mindestbestellmenge des Produktes bei dem jeweiligen Lieferanten dar. Durch das Abnahmeintervall weißt du, in welchen Mengenintervallen du das jeweilige Produkt bei deinem Lieferanten bestellen kannst. Diese Informationen werden dann bei der Erstellung von Lieferantenbestellungen als Bestellvorschlag berücksichtigt. Beide Angaben sind optional, beispielsweise falls dir dein Lieferant diesbezüglich keine Anforderungen stellt.
Manuelle Zuordnung
Die manuelle Zuordnung von Produkten zu einem Lieferanten kann auf verschiedenen Wegen erfolgen.
Über die Lieferantendetails
Öffne den gewünschten Lieferanten und wechsle in den Tab Produkte. Über das Suchfeld kannst du alle Produkte auswählen, die du dem Lieferanten zuordnen möchtest. Sollte es sich bei einem Produkt um den Standardlieferanten handeln, erkennst du dies am grünen Haken in der Spalte Standardlieferant.
Über die Produktdetails
In den Produktdetails im Tab Lieferanten kannst du über das Drop-Down Menü einen Lieferanten auswählen. Alle Lieferanten, denen das Produkt zugeordnet ist, siehst du in der Liste darunter, wo du jeweils die Eigenschaften anpassen kannst. Den Standardlieferanten erkennst du an dem Stern neben dem Namen.
Der zuerst ausgewählte Lieferant wird automatisch zum Standardlieferanten. Du kannst die Zuweisung ändern, indem du in der gewünschten Zeile im Kontextmenü auf Lieferant als Standard-Lieferant festlegen klickst.
Wenn du nur Pickware Starter nutzt, kannst du das Produkt nur einem Lieferanten zuordnen. Der Tab Lieferant sieht in diesem Fall so aus:
Über die Produkt-Lieferanten-Zuordnung
Unter Einkauf → Lieferantenzuordnung findest du eine Übersicht aller Produkte und den jeweils zugeordneten Lieferanten.
Für alle Produkte, die bereits Lieferanten zugeordnet sind, findest du je Zuordnung einen Listeneintrag. Den Standardlieferanten erkennst du an dem grünen Haken in der entsprechenden Spalte. Rechts in den FIltereinstellungen kannst du dir bei Bedarf auch nur die Standardlieferanten anzeigen lassen.
Für alle Produkte ohne Lieferantenzuordnung findest du jeweils einen Listeneintrag.
Rechts in den Filtereinstellungen findest du die Option Zeige nur Produkte, die noch keinem Lieferanten zugeordnet sind. So kannst du die betreffenden Produkte auf einen Blick sehen und sie einem Lieferanten zuordnen.
Um ein Produkt einem Lieferanten zuzuordnen, klicke in die entsprechende Spalte und wähle aus der Liste aller verfügbaren Lieferanten aus, also diejenigen Lieferanten, denen das Produkt noch nicht zugeordnet wurde.
Für Produkte, die bisher noch keinem Lieferanten zugeordnet waren, kannst du an dieser Stelle nur einen Lieferanten pflegen, der dann automatisch als Standardlieferant vermerkt wird. Wenn du mehrere Lieferanten hinterlegen möchtest, kannst du dies in den Produkteigenschaften oder per CSV Import tun.
Zuordnung per CSV Import
Klicke unter Einkauf → Lieferantenzuordnung zunächst auf Export, um eine aktuelle Liste aller Produkte als CSV-Datei zu erhalten. In der Datei kannst du nun für alle Produkte den gewünschten Lieferanten hinterlegen und die Datei über den Import Button wieder hochladen. In der exportierten CSV-Datei sind alle Spalten enthalten, die zum Zeitpunkt des Exports in der Administration zu sehen sind. Blende daher alle (nicht) benötigten Spalten ein bzw. aus. Damit der Import funktionieren kann, benötigst du lediglich die Spalten Produktnummer sowie Lieferantennummer.
Für den Import in Pickware muss die CSV-Datei UTF-8-codiert sein sowie Semikolons als Trennzeichen verwenden. Weitere Details dazu und wo du die entsprechende Konfigurationsmöglichkeit in deinem Tabellenkalkulationsprogramm findest, erfährst du hier.
Zuordnung von Variantenprodukten
Wenn du ein Produkt mit mehreren Varianten einem Lieferanten zuordnest, die Eigenschaften der Zuordnung änderst oder die Zuordnung wieder entfernst, wirst du jedes Mal beim Speichern gefragt, ob die die Änderungen auch für alle anderen Varianten übernehmen möchtest. Die einzige Ausnahme stellt die Lieferantenproduktnummer dar, welche nur individuell je Variante geändert werden kann.