In diesem Beitrag zeigen wir dir einige grundlegende Einrichtungsschritte rund um deine Pickware Admin. Nachfolgend findest du alle im Beitrag beschriebenen Einstellungen auch als Video.
Dieser Beitrag ist Teil unserer Onboarding Reihe. Alle Videos findest du in dieser Youtube-Playlist oder jeweils zu Beginn der Onboarding Beiträge hier im Helpcenter:
Onboarding Teil 1: Einstieg
Onboarding Teil 2: Testbestellung in der Pickware Admin bearbeiten
Onboarding Teil 3: Testbestellung mit Pickware WMS durchführen
Lagerplätze anlegen
Um Lagerplätze anzulegen und zu verwalten, navigiere in der Pickware Admin zu Lagerhaltung → Lager und Lagerplätze. Wähle dort das Hauptlager aus und öffne dann den Tab Lagerplätze.
Hier kannst du nun wählen, ob du Lagerplätze manuell hinzufügen oder per CSV-Datei importieren möchtest. Der CSV-Import eignet sich besonders dann, wenn du viele verschiedene Lagerplätze auf einmal anlegen möchtest. In diesem Fall kannst du über die Schaltfläche Importieren eine entsprechende CSV-Datei hochladen. Bitte beachte dabei unbedingt unsere Hinweise zum Umgang mit CSV-Dateien. Die CSV-Datei zum Anlegen von Lagerplätzen enthält nur die Spalte code, in welcher die Lagerplatzkennung eingetragen wird:
Weiterführende Informationen rund um die Gestaltung und Optimierung deines Lagers findest du auch bei uns im Blog. Ausführlichere Informationen zur Lager- und Lagerplatzverwaltung sowie zum Erstellen von Lagerplatzetiketten findest du hier im Helpcenter:
- Lager und Lagerplätze anlegen und verwalten
- Etiketten für Lagerplätze, Produkte und Kommissionierkisten erstellen
Produkte importieren
Damit du nicht alle deine Produkte händisch in der Pickware Admin anlegen musst, steht dir der Produktimport zur Verfügung. Grundsätzlich werden aber auch alle Produkte automatisch importiert, sobald sie Bestandteil einer neuen Bestellung sind.
Damit der Produktimport funktioniert, musst du zunächst einen Shopify Standort festlegen. Klicke dazu in der Pickware Admin links im Bereich Verkaufskanäle auf den Namen deines Shopify Shops und wähle im Feld Shopify Standort Auswahl das entsprechende Lager aus.
Nun kannst du den Produktimport aktivieren. Gehe dazu auf Produkte → Shopify-Produktimport und klicke oben auf Produkte importieren. Aktiviere hier auch unbedingt die Option Bestand importieren. Dies ist wichtig, damit deine Bestände später auch korrekt sind.
Versandarten konfigurieren
Im nächsten Schritt konfigurierst du deine Versandarten so, sodass bei der Erstellung von Versandetiketten automatisch der entsprechende Versanddienstleister und das gewünschte Versandprodukt ausgewählt ist. Dies ist besonders wichtig, wenn du Versandetiketten mithilfe der WMS App erstellen möchtest.
Beim Import von Bestellungen wird grundsätzlich die jeweils verwendete Versandart aus Shopify im Hintergrund mit allen existierenden Versandarten in der Pickware Admin abgeglichen. Gibt es bereits in Pickware eine Versandart mit dem gleichen Namen, wird diese für die Bestellung verwendet. Andernfalls wird eine neue Versandart angelegt.
Das bedeutet für dich, wenn du alle deine Shopify Versandarten vorab manuell in Pickware anlegen möchtest, musst du darauf achten, dass diese den exakt gleichen Namen haben, wie auch in Shopify.
Neue Versandarten kannst du unter Einstellungen → Shop → Versand → Versandart anlegen erstellen. Dort findest du ebenfalls alle bereits angelegten Versandarten. Wenn du zuvor bereits Testbestellungen bearbeitet hast, sollte bereits eine Versandart vorhanden sein. Klicke darauf, um in die Detailansicht zu gelangen.
Im Bereich Versanddienstleister kannst du den gewünschten Anbieter auswählen und dann jeweils weitere Einstellungen vornehmen. Welche genauen Einstellungen möglich sind, hängt vom gewählten Versanddienstleister ab. Speichere anschließend deine Versandart.
In diesem Fall wurde der DHL Geschäftskundenversand ausgewählt, für welchen wir zuvor bereits die Zugangsdaten hinterlegt haben. Solltest du einen anderen Versanddienstleister verwenden, muss dieser ebenfalls zunächst konfiguriert werden. Klicke auf einen der untenstehenden Links für mehr Informationen.
- DHL Versanddienstleisteranbindung konfigurieren
- DHL Express Versanddienstleisteranbindung konfigurieren
- Deutsche Post Versanddienstleisteranbindung konfigurieren
- DPD Versanddienstleisteranbindung konfigurieren
- GLS Versanddienstleisteranbindung konfigurieren
- Schweizerische Post Versanddienstleisteranbindung konfigurieren
- UPS Versanddienstleisteranbindung konfigurieren
Dokumente individualisieren
Als nächstes zeigen wir dir, wo du deine Dokumente individualisieren kannst. Gehe dazu unter Einstellungen → Shop → Dokumente und öffne hier beispielsweise den Eintrag invoice, um das Rechnungsdokument anzupassen.
Du kannst nun verschiedene Einstellungen vornehmen, beispielsweise dein Logo hinzufügen, verschiedene Elemente ein- oder ausblenden oder im Bereich Geschäftseinstellungen deine Geschäftsinformationen pflegen. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt vom ausgewählten Dokumententyp ab. Denk daran, deine Änderungen am Ende zu speichern.
Automatischer Bestandsabgleich
Abschließend zeigen wir dir, wie du den automatischen Bestandsabgleich aktivierst. Du findest die Option links im Menü unter Verkaufskanäle und dort je Verkaufskanal im Tab Bestandsabgleich. Solltest du mehrere Shopify Shops mit deiner Pickware Admin verbunden haben, musst du diesen Schritt für jeden deiner Shops durchführen. Mehr zum Bestandsabgleich findest du auch hier im Helpcenter.
Bevor du den Bestandsabgleich aktivierst, stelle unbedingt sicher, dass deine korrekten Bestände in Pickware gepflegt sind, d. h. entweder durch den Produktimport, wie weiter oben beschrieben oder manuell in Pickware. Durch den Bestandsabgleich werden die Bestände in deiner Shopify Admin überschrieben.
Nachdem du den Bestandsabgleich aktiviert hast, ist es wichtig, dass du alle Bestandsänderungen ab sofort nur noch in Pickware und nicht mehr in Shopify vornimmst.