Rechnungskorrekturen automatisch per Flow erstellen

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Analog zu deinen Rechnungen kannst du auch deine Rechnungskorrekturen mithilfe des Flow Builders automatisiert erstellen lassen. Hier im Beitrag erklären wir dir, wie das funktioniert. Allgemeine Informationen und Tipps zum Flow Builder findest du hier.

Automatische Rechnungskorrekturerstellung im Flow ergänzen

  1. Gehe auf Einstellungen → Shop → Flow Builder und klicke oben auf Flow hinzufügen.
  2. Gib einen Namen und optional eine Beschreibung ein. Wenn du mehrere Flows hast, die den selben Auslöser verwenden, kannst du über das Feld Priorität festlegen, welcher Flow zuerst abgearbeitet werden soll. Schließlich muss der Flow noch aktiviert werden.
    Flow_Rechnungskorrektur1.png
  3. Wechsle als nächstes in den Tab Flow und wähle den Auslöser, der am besten zu deinen Prozessen passt.
  4. Füge darunter eine neue Aktion hinzu. Die gewünschte Aktion findest du unter Allgemein → Dokumente erzeugen. Wähle dann als zu erzeugendes Dokument den Typ Rechnungskorrektur aus sowie das Lager, auf welches sich das Dokument beziehen soll. Klicke dann auf Aktion hinzufügen.
    FlowBuilder_Rechnungskorrekturen.png
  5. Speichere nun den Flow über den Button oben rechts. Bei Bedarf kannst du noch weitere Aktionen oder Bedingungen einfügen, um deine Prozesse besser abbilden zu können.

Rechnungskorrekturen per E-Mail an deine Kunden senden

Analog zum Rechnungsversand per E-Mail kannst du auch deine Rechnungskorrekturen automatisch per E-Mail an deine Kunden setzen, indem du das entsprechende E-Mail Template anpasst. Die Rechnungskorrektur kann dann über einen Button innerhalb der E-Mail heruntergeladen werden.

Um die Anpassung des Templates vorzunehmen, gehe wie folgt vor:

  • Öffne dazu das E-Mail-Template Rückerstattung in deiner Shopify Administration unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Rückerstattung → Code bearbeiten. Suche nach folgender Stelle im Code:
<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Zurückerstatten</span>
        <br>
        <small>{{ refund_method_title | capitalize }}</small>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>- {{ transaction.amount | money }}</strong>
  </td>
</tr>

            {% endif %}
          {% endfor %}
        </table>
      {% endif %}


      {% endunless %}
  • Füge in der nächsten Zeile unterhalb des Codeblocks folgenden Code ein:
{% if metafields.pickware.pickware_invoice_correction_urls %}
<table>
    {% for url in metafields.pickware.pickware_invoice_correction_urls -%}
        <tr>
            <td class="actions__cell">
                <table class="button main-action-cell" style="width: 100%; margin-top: 12px;">
                    <tbody>
                    <tr>
                        <td class="button__cell">
                            <a href="{{ url }}" class="button__text">
                                {{ forloop.index }}. Rechnungskorrektur herunterladen
                            </a>
                        </td>
                    </tr>
                    </tbody>
                </table>
            </td>
        </tr>
    {% endfor %}
</table>
{% endif %}

In Folge wird nun für alle Retouren mit vorhandener Rechnungskorrektur ein entsprechender Button zum Download angezeigt. Wenn keine Rechnungskorrektur vorhanden ist, wird die E-Mail wie gewohnt dargestellt. Für eine Vorschau des Buttons muss daher eine Testbestellung inklusive Rechnungskorrektur erstellt werden.

Rechnungskorrektur_Mail.png