Mit einer Warenbewegung veränderst du den Bestand eines Produkts direkt in der WMS App — ohne Wareneingang, ohne Bestellung und ohne Inventur. Du buchst Bestand auf einen Lagerplatz ein, von einem Lagerplatz aus, oder du verschiebst ihn von einem Lagerplatz auf einen anderen.
Wann brauchst du eine Warenbewegung?
Typische Fälle sind eine Korrektur nach einem Zählfehler, das Ausbuchen von Bruch oder Eigenverbrauch und das Umräumen im Lager. Abzugrenzen ist die Warenbewegung von zwei anderen Prozessen:
Beim Wareneingang kommt Ware zu einer Lieferung oder Lieferantenbestellung ins Lager — mit Beleg und Bezug.
Bei der Inventur wird gezählt und der gezählte Bestand übernommen.
Die Warenbewegung ist der Weg für alles, was keinen solchen Bezug hat.
Einstieg: Produkt oder Lagerplatz
Öffne im App-Menü den Bereich Warenbewegungen. Unter der Überschrift steht die aktuelle Lagerzone — über dieses Auswahlfeld wechselst du sie, falls du in einer anderen Zone arbeiten möchtest.
Darunter entscheidest du, worüber du einsteigst:
Produkt – Du suchst oder scannst ein einzelnes Produkt und bewegst dessen Bestand.
Lagerplatz – Du suchst oder scannst einen Lagerplatz und bewegst dessen Inhalt.
Über das Symbol rechts im Suchfeld startest du den Scanner, statt den Suchbegriff einzutippen.
Die drei Arten einer Warenbewegung
Sobald du ein Produkt gewählt hast, öffnet sich der Bildschirm Bestand bewegen. Oben siehst du das Produkt mit Artikelnummer, Gesamtbestand, Hersteller und Gewicht. Darunter wählst du die Art der Bewegung:
Einlagern – Bestand kommt von außerhalb des Lagers hinzu. Du gibst nur den Ziel-Lagerplatz an; die Seite Von zeigt Extern.
Auslagern – Bestand verlässt das Lager. Du gibst nur den Quell-Lagerplatz an; die Seite Nach zeigt Extern.
Umlagern – Bestand wechselt den Lagerplatz. Du gibst beide Lagerplätze an. Der Gesamtbestand ändert sich dabei nicht.
Die Bewegung wird als Fluss von oben nach unten dargestellt: oben Von, unten Nach, dazwischen die Menge. So ist auf einen Blick erkennbar, in welche Richtung der Bestand fließt.
Bestand bewegen
Wähle die Art: Einlagern, Auslagern oder Umlagern.
Tippe auf Quell-Lagerplatz wählen bzw. Ziel-Lagerplatz wählen und wähle den Lagerplatz aus — oder scanne sein Etikett über das Symbol rechts in der Karte.
Stelle die Menge über − und + ein. Die Anzeige in der Mitte zeigt sie als Stück.
Ergänze bei Bedarf über Kommentar hinzufügen einen Kommentar, zum Beispiel den Grund für eine Ausbuchung. Bereits verwendete Kommentare stehen dir zur Auswahl; ein vorhandener Kommentar lässt sich über Kommentar bearbeiten ändern.
Schließe die Buchung über die Schaltfläche am unteren Rand ab. Sie trägt den Namen der gewählten Art und wird erst aktiv, wenn alle nötigen Angaben vorliegen.
Sobald Quelle und Ziel feststehen, zeigt dir jede Karte eine Vorschau des Bestands: links der aktuelle Wert, rechts der Wert nach der Buchung — abnehmend in Rot, zunehmend in Grün. Zusätzlich steht in jeder Karte die Lagerzone des jeweiligen Lagerplatzes.
Über Lagerzonen hinweg umlagern
Die Warenbewegung ist nicht an die Lagerzone gebunden, in der die App gerade arbeitet. Vorausgewählt ist zwar die aktuelle Zone, du kannst Bestand aber aus jeder Lagerzone in jede andere bewegen — die Karten zeigen dir zu jedem Lagerplatz die zugehörige Lagerzone an. Du musst die App dafür nicht vorher auf eine andere Zone umstellen.
Einen ganzen Lagerplatz umlagern
Steigst du über Lagerplatz statt über Produkt ein, bewegst du den kompletten Inhalt eines Lagerplatzes. Über Alle Artikel umlagern verschiebst du alles, was dort liegt, auf einen anderen Lagerplatz.
Wie du Lagerplätze und Produkte in der App außerdem aufrufst, steht unter Wo kann ich Informationen zu Produkten und Lagerplätzen in der WMS App einsehen?.
Warenbewegung in der Pickware Admin
Dieselben Buchungen kannst du auch in der Pickware Admin vornehmen, ohne die App zu verwenden. Wie das geht, erfährst du unter Wie verwalte ich meine Bestände?.