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Wie passe ich meine Bestelldokumente mit dem Dokumenten-Editor an?

Shopware 6 — Passe Rechnung, Lieferschein, Pickliste und mehr direkt in der Pickware Administration an, ohne Twig-Kenntnisse.

Mit unserem Dokumenten-Editor passt du das Layout und die Inhalte deiner Bestelldokumente direkt in deiner Shopware Admin an — ohne eigene Twig-Datei, ohne eigenes Plugin und ohne Entwickler.

Dokumenten-Editor öffnen

Navigiere zu Einstellungen → Handel → Dokumente und öffne den gewünschten Dokumententyp. Auf der Detailseite findest du oben rechts den Button Dokument gestalten, über den sich der Dokumenten-Editor öffnet.

Einfache Ansicht und Expertenmodus

Oben rechts im Editor wechselst du zwischen zwei Ansichten: der Einfachen Ansicht (Standard) und dem Expertenmodus.

In der Einfachen Ansicht wählst du aus einer Liste von Schnelleinstellungen für das jeweilige Dokument aus, was du anpassen möchtest. So lässt sich bspw. schnell ein Hintergrundbild oder Logo festlegen. Außerdem kannst du wählen, für welche Verkaufskanäle die Änderungen gelten sollen.

Die Vorschau kannst du über den Button oben rechts aktualisieren. Dies zeigt dir direkt, wie sich deine Änderung auf das fertige Dokument auswirkt, bevor du sie speicherst.

Zusätzlich zeigt dir die Einfache Ansicht den Hinweis Mit Pickware AI bearbeiten. Statt die Änderungen manuell vorzunehmen, beschreibst du im Chat einfach, was sich ändern soll — etwa Farben oder Schriftarten anpassen, Spalten hinzufügen oder Positionen verschieben. Mehr dazu erfährst du im Artikel Dokumentvorlagen anpassen mit Pickware AI.

Der Expertenmodus blendet die Schnelleinstellungen aus und gibt dir auswählbare Bearbeitungsblöcke mit direktem Zugriff auf Twig und CSS — für Anpassungen, die über die Möglichkeiten der Einfachen Ansicht hinausgehen. Dafür brauchst du Kenntnisse in Twig und CSS.

Zusätzlich kannst du hier ein komplett eigenes CSS einpflegen oder aus verfügbaren Variablen wählen.

Geltungsbereich der Anpassung

Du kannst eine Anpassung global (für alle Verkaufskanäle) oder gezielt für einen einzelnen Verkaufskanal vornehmen. Ist für einen Verkaufskanal keine eigene Anpassung hinterlegt, gilt automatisch die globale Anpassung — ist auch keine globale Anpassung vorhanden, wird der ursprüngliche Bereich des Dokuments verwendet.

Wenn eine Anpassung nicht gespeichert werden kann

Der Editor prüft deine Anpassung direkt gegen eine Vorschau. Lässt sich das Dokument dadurch nicht mehr rendern, weist dich der Editor bereits vor dem Speichern darauf hin — die fehlerhafte Änderung wird nicht übernommen.

Wenn der Editor gesperrt ist

In manchen Fällen zeigt der Editor statt der Vorlage einen Hinweis, warum sich das Dokument nicht bearbeiten lässt. Vorschau und Variablen erzeugt der Editor anhand der neuesten Bestellung deines Shops. Je nach Hinweis gehst du so vor:

  • Keine Bestellung zum Rendern vorhanden: Dein Shop hat noch keine Bestellung. Sobald die erste Bestellung eingegangen ist, kannst du den Editor nutzen.

  • Dieser Dokumententyp ist noch nicht anpassbar: Das betrifft Stornorechnung, Gutschrift und Rechnungskorrektur. Diese Dokumente werden aus einer Rechnung abgeleitet, was die Vorschau des Editors noch nicht darstellen kann. Passe stattdessen die Rechnung an — deine Anpassungen werden für diese Dokumente übernommen.

  • Dieser Dokumententyp ist nicht anpassbar: Kassenbelege von Pickware POS haben ein festes Layout und lassen sich nicht im Editor bearbeiten.

  • Dieses Dokument hat kein Layout: E-Rechnungen sind Datendateien im XML-Format, keine gestalteten Seiten. Passe stattdessen das Dokument an, das sie begleitet.

  • Dieses Dokument hat kein eigenes Layout: PDF-Dokumente mit eingebetteter E-Rechnung verwenden die Vorlage eines anderen Dokuments, zum Beispiel der Rechnung. Passe dieses Dokument an.

  • Dieses Dokument lässt sich gerade nicht rendern: Die Vorschau ist mit einem Fehler abgebrochen. Das kann passieren, wenn ein Dokumententyp Daten voraussetzt, die die neueste Bestellung deines Shops nicht enthält — etwa bei Dokumententypen, die von einer anderen Erweiterung stammen. Versuche es später erneut. Bleibt der Hinweis bestehen, wende dich an den Pickware Support.

  • Anpassungen können nicht angewendet werden: Eine andere Erweiterung hat die Dokumentenausgabe deines Shops bereits übernommen. Deaktiviere in diesem Fall die andere Erweiterung, um den Dokumenten-Editor nutzen zu können.

Sicherheits-Einschränkungen

Der Dokumenten-Editor ersetzt nicht jede denkbare Twig-Funktion — aus Sicherheitsgründen ist der Funktionsumfang eingeschränkt. Reichen die Möglichkeiten des Editors für eine Anpassung nicht aus, kannst du in Shopware 6 zusätzlich die zugrunde liegenden Twig-Templates direkt überschreiben.

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