Im Normalfall erstellst du alle Produkte in deiner Shopify Administration und überträgst diese per Produktimport an die Pickware Admin. Für den Fall, dass du Produkte direkt in der Pickware Admin erstellen möchtest, findest du hier einige grundlegende Informationen. Bitte beachte jedoch, dass Änderungen an Produkten in Pickware nicht an Shopify weitergegeben werden. Wenn deine Änderung auch in Shopify wirksam sein soll, nimm bitte dort deine Anpassung vor.
Unter Produkte → Übersicht siehst du eine Übersicht aller Produkte in deinem Shop und kannst neue Produkte anlegen. Beim Neuanlegen eines Produktes ist zunächst nur der Tab Allgemein verfügbar. Alle anderen Tabs werden sichtbar, sobald du das Produkt einmal gespeichert hast. Um dein neues Produkt speichern zu können, benötigst du folgende Angaben:
- Titel
- Preis (brutto/netto)
Im Folgenden findest du einen Überblick aller Konfigurationsmöglichkeiten für deine Produkte.
Wenn du mehrere Produkte über die Auswahlbox links markierst, und dann oben auf Mehrfachänderung klickst, kannst du gleichzeitig Änderungen an mehreren Produkten vornehmen.
Allgemein
Allgemeine Informationen
Hier kannst du den Titel des Produkts, den Hersteller, eine Beschreibung und eine Produktnummer angeben. Die Produktnummer wird dabei automatisch ausgefüllt und besteht aus einer fortlaufenden Zahl mit optionalen Prä- und Suffixen. Du kannst die Vorgaben dazu unter Einstellungen → Nummernkreise → Produkte verwalten und darüber hinaus auch jederzeit individuelle Produktnummern eintragen.
Preise
Für alle neuen Produkte wird der unter Einstellungen → Steuern definierte Standard-Steuersatz vorausgewählt. Neben dem Standard-Steuersatz existieren zwei weitere ermäßigte Steuersätze und können bei Bedarf in den Einstellungen angepasst werden. Du kannst darüber hinaus weitere Steuersätze anlegen.
Anschließend kannst du Preis und Einkaufspreis jeweils in Brutto oder Netto eintragen. Für den Einkaufspreis sind die Felder fest miteinander verknüpft, bei allen anderen kannst du mithilfe des Schloss Symbols steuern, ob der Nettopreis aus dem Bruttopreis berechnet werden soll oder umgekehrt.
Preise in anderen Währungen werden standardmäßig gemäß dem Faktor, der unter Einstellungen → Währungen angegeben ist, automatisch umgerechnet. Über den Button Währungsabhängige Preise kannst du die Preise für andere Währungen aber auch individuell festlegen. Klicke dazu neben dem gewünschten Land auf das Verknüpfungs-Symbol, um die automatische Umrechnung für dieses Land zu deaktivieren und trage dann den Preis ein. Auch hier hast du die Möglichkeit, mithilfe des Schloss-Symbols den Nettopreis automatisch berechnen zu lassen.
Zuweisung
In diesem Bereich kannst du das Produkt deinem Verkaufskanal zuweisen.
Medien
Hier kannst du Bilder und Videos zu diesem Produkt hochladen.
Auszeichnung
Hier kannst du optional ein Erscheinungsdatum angeben und zusätzlich die EAN bzw. Herstellernummer hinterlegen.
Weitere Tabs
Im Folgenden geben wir einen Überblick über die weiteren Tabs eines Artikels. Weitere Informationen zu den jeweiligen Funktionen findest du in den verlinkten Beiträgen.
Spezifikationen
Hier kannst du Daten zu Maßen und Verpackung des Produkts pflegen, Pickanweisungen sowie Zollinformationen hinterlegen.
Erweiterte Preise
Hier kannst du auf Basis von Preisregeln unterschiedliche Preise beispielsweise je nach Kundengruppe, Bestellmenge, Lieferland, Versand- oder Zahlungsart hinterlegen.
Varianten
Mit Varianten kannst du verschiedene Ausprägungen eines Produkts einfach und übersichtlich erzeugen und verwalten. Darüber kannst du z. B. T-Shirts in verschiedenen Farben anbieten, ohne jede Variante einzeln pflegen zu müssen. Unter Produkte → Eigenschaften kannst du Eigenschaften definieren (z.B. Farbe/Größe/...) und der Eigenschaft Ausprägungen (z.B Rot/Grün/Blau bzw. Klein/Mittel/Groß ...) hinzufügen. Anschließend kannst du im Produkt im Tab Varianten anhand der Auswahl an Eigenschaften und Ausprägungen entsprechende Varianten-Produkte generieren.
Bestand
Hier siehst du den Lagerbestand, reservierten Bestand und verfügbaren Bestand deines Produktes, kannst einen Meldebestand erfassen und den Bestand anpassen. Außerdem kannst du einen Standardlagerplatz festlegen und sehen, auf welchem Lagerplatz in welchem Lager wie viele Exemplare des Produktes gelagert sind. In der Tabelle ganz unten kannst du alle Bestandsbewegungen nachverfolgen.
Lieferant
Hier kannst du deinem Produkt einen Lieferanten zuordnen, die Lieferantenproduktnummer hinterlegen und die Mindestabnahme und das Abnahmeintervall festlegen. Die Zuordnung zu einem Lieferanten kann aber auch an verschiedenen anderen Stellen vorgenommen werden. Alle Details findest du in diesem Beitrag. Wie du Lieferanten anlegen kannst, ist hier beschrieben.
Bestellung
Hier siehst du alle Bestellungen, die das betreffende Produkt enthalten.