Unter Einstellungen → Shop → Dokumente findest du eine Liste mit allen Dokumenten. Für alle notwendigen Prozesse sind bereits Dokumente fertig eingerichtet und zugeordnet. Du kannst zusätzlich eigene Dokumente erstellen oder die bestehenden Vorlagen nach deinen Wünschen anpassen.
Zuweisung
Wenn du ein neues Dokument anlegst, musst du zunächst einen Dokumententyp definieren und es einem Verkaufskanal zuweisen. Ein Dokument kann auch mehreren Verkaufskanälen zugewiesen sein. Je nach Dokumententyp findest du im Bereich Einstellungen unterschiedliche Optionen zur Konfiguration.
Einstellungen
Hier findest du verschiedene Optionen rund um das Erscheinungsbild des Dokuments. Beispielsweise kannst du hier dein Geschäftslogo hochladen (empfohlene Größe 1200 x 300 px), Seitenformat und -ausrichtung festlegen sowie Kopf- und Fußzeile, Nummerierung der Seitenzahlen und Bestellpositionen ein- oder ausblenden.
Umsatzsteuer ID, Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung & Hinweis auf steuerbefreite Ausfuhrlieferung anzeigen
Um alle buchhalterischen Vorgaben der Rechnungsstellung zu erfüllen, muss auf Rechnungen, Rechnungskorrekturen sowie Stornorechnungen von B2B-Bestellungen innerhalb der EU automatisch die USt-IdNr. sowie einen Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung auf dem Dokument enthalten sein. Für Lieferungen außerhalb der EU gibt es analog dazu einen Hinweis steuerbefreite Auslieferung. Nachfolgend findest du eine Übersicht, wo du dies in deiner Pickware Admin konfigurieren kannst.
- Aktiviere unter Einstellungen → Länder folgende Felder
- je Land die Option Steuerfrei (B2B)
- je EU-Land die Option Mitgliedstaat der EU
- Aktiviere unter Einstellungen → Dokumente → [Dokumententyp] folgende Felder:
- Hinweis "innergemeinschaftliche Lieferung" anzeigen
- Kunden-USt-ID anzeigen
- Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" anzeigen
Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf dem Dokument angezeigt werden, wird über das Feld Mitgliedsstaat der EU unter Einstellungen → Länder gesteuert. Alle als EU-Mitgliedsstaaten gekennzeichneten Ländern erhalten den Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung und alle anderen Länder den Hinweis steuerbefreite Auslieferung. Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.
Geschäftseinstellungen
Hier kannst du deine Unternehmensdaten eingeben, die dann in der Fußzeile des Dokuments angezeigt werden können.
Hinweis zur Geschäftsadresse
Unter Einstellungen → Shop → Dokumente → [Dokumententyp] im Feld Geschäftsadresse kannst du deine Firmenanschrift eintragen. Diese erscheint oben rechts bzw. oberhalb der Zieladresse auf dem Rechnungsdokument. Damit die Zeilenumbrüche an der richtigen Stelle gesetzt werden, musst du diese in folgendem Format eingegeben:
Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen Straße 12 Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen
12345 Ort
Die Adresse wird dann wie folgt auf dem Dokument angezeigt:
Nummernkreise konfigurieren
Unter Einstellung → Nummernkreise kannst du bei Bedarf die bestehenden Nummernkreise anpassen sowie neue hinzufügen und über den Abschnitt Zuweisung steuern, für welchen Dokumententyp bzw. Verkaufskanal diese gelten sollen.