Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils direkt in der POS App. Wir empfehlen dir folgende Vorgehensweise:
- Öffne das App Menü und wähle den Eintrag Kassenabschluss aus. Du siehst hier den letzten Kassenbestand, die Summe der Umsätze sowie der Ein- und Auszahlungen. Daraus ergibt sich der Soll-Bestand. Solltest du eine Abschöpfung vornehmen wollen, kannst du dies über den Menüpunkt Ein- und Auszahlungen erledigen. Mehr Informationen dazu findest du hier.
- Zähle nun das gesamte Geld in der Kasse - eine getrennte Erfassung der einzelnen Schein- und Münzenwerte ist dabei gesetzlich nicht notwendig - und trage den Betrag in das obere Feld ein.
- Sollte eine Differenz zwischen dem gezählten Kassenbestand und dem erwarteten Soll-Kassenbestand vorliegen, siehst du dies in der unteren Zeile und kannst den Kassenbestand noch einmal nachzählen und ggf. korrigieren. Eine etwaige Differenz wird anschließend auch auf dem Kassenbericht ausgewiesen.
- Klicke auf Kasse abschließen, um den Kassenabschluss durchzuführen und den entsprechenden Kassenbericht zu erstellen. Alle Kassenberichte sind anschließend in der Administration unter POS → Kassenbuch zu finden.
Hinweis: Der zuletzt eingetragene Kassenbestand wird immer automatisch als letzter Kassenbestand für den folgenden Kassenabschluss übernommen. Das heißt, sofern die Kasse abends nicht vollständig abgeschöpft wird, muss der Kassenanfangsbestand nicht jeden Tag manuell erneut erfasst werden.
Kassenberichte exportieren
Du findest alle Kassenberichte in der Shop Administration unter Kassensystem → Kassenbuch. Dort kannst du deine Kassenberichte mittels der Optionen auf der rechten Seite nach Datum, Filiale und/oder Kasse filtern und dann als PDF herunterladen.
