Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils direkt in der POS App. Wir empfehlen dir folgende Vorgehensweise:
- Öffne das App Menü und wähle den Eintrag Kassenabschluss aus. Du siehst hier den letzten Kassenbestand, die Summe der Umsätze sowie der Ein- und Auszahlungen. Daraus ergibt sich der Soll-Bestand. Solltest du eine Abschöpfung vornehmen wollen, kannst du dies über den Menüpunkt Ein- und Auszahlungen erledigen. Mehr Informationen dazu findest du hier.
- Zähle nun das gesamte Geld in der Kasse - eine getrennte Erfassung der einzelnen Schein- und Münzenwerte ist dabei gesetzlich nicht notwendig - und trage den Betrag in das obere Feld ein.
- Sollte eine Differenz zwischen dem gezählten Kassenbestand und dem erwarteten Soll-Kassenbestand vorliegen, siehst du dies in der unteren Zeile und kannst den Kassenbestand noch einmal nachzählen und ggf. korrigieren. Eine etwaige Differenz wird anschließend auch auf dem Kassenbericht ausgewiesen.
- Klicke auf Kasse abschließen, um den Kassenabschluss durchzuführen und den entsprechenden Kassenbericht zu erstellen. Alle Kassenberichte sind anschließend in der Administration unter POS → Kassenbuch zu finden.
Kassenberichte exportieren
Du findest alle Kassenberichte in der Shop Administration unter Kassensystem → Kassenbuch. Dort kannst du deine Kassenberichte mittels der Optionen auf der rechten Seite nach Datum, Filiale und/oder Kasse filtern und dann als PDF herunterladen.