Lieferanten anlegen
Unter Einkauf → Lieferanten findest du eine Übersicht aller Lieferanten. Um einen bestehenden Lieferanten zu bearbeiten, klicke in die betreffende Zeile. Um einen neuen Lieferanten anzulegen, klicke in der Lieferantenübersicht oben rechts auf Lieferant erstellen und fülle das Formular aus. Jeder Lieferant erhält automatisch eine Nummer zugewiesen. Den zugehörigen Nummernkreis kannst du unter Einstellungen → Nummernkreise → Lieferanten anpassen.
Produkt-Lieferanten-Zuordnung vornehmen
Lieferant je Produkt festlegen
Um einem Lieferanten Produkte zuzuordnen, hast du drei Möglichkeiten:
- Manuell über die Lieferantenzuordnung: Unter Einkauf → Lieferantenzuordnung findest du eine Liste mit allen Produkten bzw. Produktvarianten. Über einen Doppelklick in die entsprechende Spalte kannst du Hersteller, Lieferant, Lieferantenproduktnummer, Mindestabnahme, Abnahmeintervall sowie den Einkaufspreis in netto hinterlegen. Du kannst die Liste auch nach Produkt, Lieferant und Hersteller oder nach Produkten ohne Lieferantenzuordnung filtern, um schneller fehlende Lieferanten ergänzen zu können.
- Per CSV Import über die Lieferantenzuordnung: Klicke in der Lieferantenzuordnung zunächst auf Export um eine aktuelle Liste aller Produkte als CSV-Datei zu erhalten. In der Datei kannst du nun für alle Produkte den gewünschten Lieferanten hinterlegen und die Datei über den Import Button wieder hochladen. In der exportierten CSV-Datei sind alle Spalten enthalten, die zum Zeitpunkt des Exports in der Administration zu sehen sind. Blende daher alle (nicht) benötigten Spalten ein bzw. aus. Damit der Import funktionieren kann, benötigst du lediglich die Spalten Produktnummer sowie Lieferantennummer.
- Über die Lieferantendetails: Öffne den gewünschten Lieferanten und wechsle in den Tab Produkte. Über das Suchfeld kannst du alle Produkte auswählen, die du dem Lieferanten zuordnen möchtest.
- Über die Produktdetails: Im Tab Lieferanten hast du ebenfalls die Möglichkeit, einen Lieferanten auszuwählen.
Ein Produkt kann immer nur einem Lieferanten zugeordnet sein. Wenn ein Produkt mit mehreren Varianten einem Lieferanten zugeordnet wird, kannst du über die Abfrage beim Speichern entscheiden, ob die Zuordnung für alle Varianten erfolgen soll.
Weitere lieferantenspezifische Informationen zu einem Produkt pflegen
Mithilfe der Lieferantenzuordnung hast du auch die Möglichkeit, Lieferantenproduktnummer, Netto-Einkaufspreis, Mindestabnahmemenge oder das Abnahmeintervall zu hinterlegen. Über einen Doppelklick in die entsprechende Spalte kannst du die Eintragung manuell vornehmen oder wie oben beschrieben über Import alle Änderungen gesammelt als CSV-Datei hochladen. Alternativ kannst du diese Informationen auch im Tab Lieferant in den Produktdetails pflegen. Sollte es sich um einen Variantenartikel handeln, wird die Information auch hier optional für alle Varianten gespeichert.
Meldebestände pflegen
Den Meldebestand kannst du in den Produkteigenschaften im Tab Bestand einstehen. Mithilfe des Meldebestands weißt du, wann du ein Produkt nachbestellen solltest und kannst so deinen Lagerbestand und deine Bedarfsplanung optimieren. Er setzt sich in der Regel aus dem Mindestbestand und einem Sicherheitspuffer basierend auf den Bestell- und Lieferzeiten deiner Lieferanten zusammen. Du legst pro Produkt einen globalen Meldebestand fest, das bedeutet, es werden die Bestände aller Lager berücksichtigt. Den Meldebestand kannst du auch in der Bestandsübersicht einsehen, wenn du unter Ansicht die Option Je Produkt auswählst.
Um den Meldebestand für ein Produkt zu hinterlegen, hast du zwei Möglichkeiten.
- Um den Meldebestand für einzelne Produkte zu hinterlegen, öffne innerhalb der Produktdetails den Tab Bestand. Im Abschnitt Bestandsgrenzen kannst du im Feld Meldebestand einen beliebigen Wert eintragen.
- Per CSV-Import kannst du den Meldebestand bequem für mehrere Produkte gleichzeitig hinterlegen. Gehe dazu auf Lagerhaltung → Bestandsübersicht und wechsle in die Ansicht Je Produkt. Klicke nun auf den blauen Export Button oben, um eine CSV-Datei mit allen Produkten herunterzuladen. Nachdem du in dieser Datei die gewünschten Meldebestände eingetragen hast, kannst du sie über den Import Button wieder hochladen.
E-Mail Benachrichtigungen für Meldebestände aktivieren
Wenn du täglich über alle Produkte informiert werden möchtest, die den Meldebestand erreicht oder unterschritten haben, kannst du dies unter Einstellungen → Plugins → Pickware ERP Starter konfigurieren. Aktiviere dazu die Option Tägliche Benachrichtigung per E-Mail erhalten, hinterlege im Feld Empfänger eine oder mehrere, durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen und lege die gewünschte Uhrzeit für den Versand der E-Mail fest.
