Unter Einstellungen → System → Benutzer & Rechte kannst du neue Benutzer und Rollen für deine Mitarbeiter anlegen sowie verwalten. Nutze die Suchleisten in den Bereichen Benutzer und Rollen, um beispielsweise bestimmte Benutzer schneller zu finden.
Rollen erstellen
Erstelle zunächst eine oder mehrere neue Rollen, damit du sie anschließend den neuen Benutzern direkt zuordnen kannst. Klicke dazu im Bereich Rollen auf Rolle erstellen.
Im Tab Allgemein kannst du nun einen Namen und optional eine Beschreibung hinterlegen. Im Bereich Berechtigungen siehst du verschiedene Funktionen gruppiert nach Menüeintrag und kannst dort jeweils die Rechte zum Ansehen, Bearbeiten, Erstellen und/oder Löschen vergeben. Im Bereich Zusätzliche Berechtigungen findest weitere Berechtigungen, die du nach Bedarf an- oder abwählen kannst.
Im Tab Detaillierte Privilegien siehst du den technischen Namen der Berechtigungen und kannst somit noch spezifischere Berechtigungen vergeben. Wenn in dieser Ansicht eine Checkbox ausgegraut ist, wurde die betreffende Berechtigung bereits im Tab Allgemein vergeben.
Wenn du alle gewünschten Berechtigungen ausgewählt hast, klicke auf Speichern und kehre über den Pfeil nach links auf die vorherige Seite zurück.
Benutzer erstellen und bearbeiten
Du kannst nun einen Benutzer anlegen und ihm direkt die gewünschte Rolle zuordnen oder den Benutzer zunächst ohne Rollenzuweisung erstellen. Wenn der Benutzer alle Rechte haben soll, kannst du die Option Administrator aktivieren. Für die Nutzung der Pickware POS bzw. WMS App stehen jeweils vorgefertigte Benutzerrollen zur Verfügung, die alle notwendigen Berechtigungen zur Nutzung der App enthalten. Im Bereich Pickware Authentifizierung kannst du eine App-PIN vergeben, sodass der Benutzer sich in der App einloggen kann.
Als Administrator oder sonstiger Benutzer kannst du deine Benutzerdaten unter [Name] → Dein Profil anpassen und beispielsweise ein neues Passwort wählen.
Shop-Inhaber
Eine Hierarchieebene über den Administratoren befindet sich der Shop-Inhaber, was dem Benutzer des Pickware Accounts entspricht. Als Shop-Inhaber änderst du deine Benutzerdaten direkt im Pickware Account. Unter [Name] → Dein Profil erscheint daher für dich ein entsprechender Button, welcher dich in die Benutzereinstellungen des Pickware Accounts führt.