Dein Rechnungsdokument kannst du unter Einstellungen → Shop → Dokumente → invoice anpassen oder über Dokument anlegen ein weiteres Rechnungsdokument erstellen. Nachfolgend findest du einen Überblick zu den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.
Zuweisung
Wenn du ein neues Dokument anlegst, musst du zunächst einen Dokumententyp definieren und es einem Verkaufskanal zuweisen. Ein Dokument kann auch mehreren Verkaufskanälen zugewiesen sein. Je nach Dokumententyp findest du im Bereich Einstellungen unterschiedliche Optionen zur Konfiguration.
Einstellungen
Hier findest du verschiedene Optionen rund um das Erscheinungsbild des Dokuments. Beispielsweise kannst du hier dein Geschäftslogo hochladen, Seitenformat und -ausrichtung festlegen sowie Kopf- und Fußzeile, Nummerierung der Seitenzahlen und Bestellpositionen ein- oder ausblenden. Bitte beachte auch die Hinweise zu Umsatzsteuer ID, innergemeinschaftlicher Lieferung sowie steuerbefreiter Ausfuhrlieferung und wie du diese auf der Rechnung anzeigen lassen kannst.
Geschäftseinstellungen
Unter Einstellungen → Shop → Dokumente → invoice im Feld Geschäftsadresse kannst du deine Firmenanschrift eintragen. Diese erscheint oben rechts bzw. oberhalb der Zieladresse auf dem Rechnungsdokument. Damit die Zeilenumbrüche an der richtigen Stelle gesetzt werden, musst du diese in folgendem Format eingegeben:
Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen Straße 12 Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen
12345 Ort
Die Adresse wird dann wie folgt auf dem Dokument angezeigt:
Nummernkreise konfigurieren
Unter Einstellung → Nummernkreise kannst du bei Bedarf die bestehenden Nummernkreise anpassen sowie neue hinzufügen und über den Abschnitt Zuweisung steuern, für welchen Dokumententyp bzw. Verkaufskanal diese gelten sollen.
Umsatzsteuer ID, Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung & Hinweis auf steuerbefreite Ausfuhrlieferung auf der Rechnung anzeigen
Um alle buchhalterischen Vorgaben der Rechnungsstellung zu erfüllen, muss auf Rechnungen von B2B-Bestellungen innerhalb der EU automatisch die USt-IdNr. sowie einen Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung auf dem Dokument enthalten sein. Für Lieferungen außerhalb der EU gibt es analog dazu einen Hinweis steuerbefreite Auslieferung. Nachfolgend findest du eine Übersicht, wo du dies in deiner Pickware Admin konfigurieren kannst.
- Aktiviere unter Einstellungen → Länder folgende Felder
- je Land die Option Steuerfrei (B2B)
- je EU-Land die Option Mitgliedstaat der EU
- Aktiviere unter Einstellungen → Dokumente → Rechnung folgende Felder:
- Hinweis "innergemeinschaftliche Lieferung" anzeigen
- Kunden-USt-ID anzeigen
- Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" anzeigen
Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf der Rechnung angezeigt werden, wird über das Feld Mitgliedsstaat der EU unter Einstellungen → Länder gesteuert. Alle als EU-Mitgliedsstaaten gekennzeichneten Ländern erhalten den Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung und alle anderen Länder den Hinweis steuerbefreite Auslieferung.
Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.