Du kannst freie Wareneingänge über die WMS App und Wareneingänge für Lieferantenbestellungen über die WMS App sowie die Pickware Admin erfassen. Nähere Informationen dazu findest du in folgenden Beiträgen:
In diesem Beitrag zeigen wir dir alle Möglichkeiten rund um die Freigabe und Einlagerung von Wareneingängen per WMS App oder Pickware Admin:
- erfasste Wareneingänge in der Pickware Admin freigeben
- Wareneingänge mit der WMS App einlagern
- Wareneingänge über die Pickware Admin einlagern
Außerdem findest du am Ende des Beitrags grundlegende Informationen zur Übersicht der Wareneingänge in der Pickware Admin sowie einen Überblick der verschiedenen Status, in welchen sich ein Wareneingang befinden kann.
Erfassten Wareneingang freigeben
Erfasste, aber noch nicht freigegebene Wareneingänge haben in der Pickware Admin unter Lagerhaltung → Wareneingänge den Status Erfasst und können dort über die entsprechende Schaltfläche freigegeben werden. Die Freigabe hat zur Folge, dass die Liefermengen festgeschrieben werden und der Status auf Freigegeben wechselt.
Wenn du Wareneingänge über Einkauf → Lieferantenbestellungen erfasst, kannst du diese über den entsprechenden Button auch direkt freigeben.
Dabei werden die Liefermengen sofort festgeschrieben und die Produkte werden zur Einlagerung freigegeben. Der Wareneingang erhält dann den Status Freigegeben. Wenn der Bestand des Ziellagers online verfügbar ist, stehen die Produkte aus dem Wareneingang ab diesem Zeitpunkt zum Verkauf zur Verfügung. Den Bestand eines Produktes, welcher auf diese Weise schon erfasst und freigegeben, aber noch nicht final eingelagert wurde, siehst du in den Produktdetails im Tab Bestand.
Unter Lagerhaltung → Wareneingänge findest du auch alle Wareneingänge, die du mit der WMS App erfasst hast. Wenn die Option Wareneingang nach Erfassung automatisch freigeben unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware WMS im Abschnitt Wareneingang deaktiviert wurde, werden alle über die WMS App erfassten Wareneingänge im Status Erfasst angelegt und können ebenfalls in der Wareneingangsübersicht freigegeben werden.
Wareneingänge einlagern
Einlagern mit der WMS App
Alle Wareneingänge, die nicht nur erfasst, sondern auch freigegeben wurden, erscheinen in der WMS App im Modus Wareneingang im Tab Offen und können von dort zur Einlagerung ausgewählt werden. Es spielt keine Rolle, ob es sich dabei um freie Wareneingänge oder Wareneingänge für Lieferantenbestellungen handelt. Alternativ kannst du den Barcode auf dem Wareneingangsbeleg scannen.
Im folgenden Fenster kannst du die einzelnen Produkte auswählen oder scannen und dabei Anzahl, Lager und Lagerplatz auswählen. In der Auswahl Lager und Lagerplatz kannst du dir über das Filtersymbol neben der Suchleiste außerdem explizit nur leere Lagerplätze anzeigen lassen. Über [Anzahl] bestätigen werden die Produkte auf die entsprechenden Lagerplätze verbucht.
Die Bestandsbuchungen erfolgen dabei in Echtzeit, sodass auch bei einer Unterbrechung des Wareneingangs für die bereits erfassten Produkte Bestände verbucht werden. Einzelne Vorgänge lassen sich über das Uhrensymbol oben links zurückstellen. Du findest diese dann im Tab Zurückgestellt und kannst sie von dort jederzeit wieder aufnehmen.
Sobald alle Produkte eingelagert wurden, ist der Prozess abgeschlossen und du gelangst wieder zurück zur Übersicht im Tab Offen.
Einlagern über die Pickware Admin
In der Pickware Admin kannst du unter Lagerhaltung → Wareneingänge einen Wareneingang aufrufen und über die Schaltfläche oben rechts vollständig einlagern. Um die Produkte in deinem Lager zu verräumen, kannst du dir über die entsprechende Schaltfläche außerdem eine Einlagerungsliste erstellen.
Alternativ gelangst du zu diesem Fenster, wenn du unter Einkauf → Lieferantenbestellungen für eine Lieferantenbestellung die Option Erfassen & Freigeben wählst.
Bitte beachte, dass hier im Unterschied zum Einlagern per WMS App das Lager bzw. der Lagerplatz nicht manuell ausgewählt werden kann. Die Produkte werden dann im Ziellager auf ihrem jeweiligen Standardlagerplatz eingelagert.
Weitere Informationen zur Übersicht der Wareneingänge in der Pickware Admin
Unter Lagerhaltung → Wareneingänge findest du eine Übersicht aller Warengänge. Jeder Wareneingang erhält eine Wareneingangsnummer, ebenso ist das gewählte Lager, der Status und das Erstellungsdatum zu sehen. Eingelagerte Lieferantenbestellungen sind über den Eintrag in der Spalte Herkunft identifizierbar. Über das Kontextmenü kannst du dir die Details zum Wareneingang anzeigen lassen und eine Einlagerungsliste erstellen.
Für Wareneingänge sind folgende Status möglich:
- Erfasst – Wareneingänge mit diesem Status wurden erfasst, aber noch nicht freigegeben. Dieser Status ist nur möglich, wenn die entsprechende Option in der Konfiguration zur automatischen Freigabe von erfassten Wareneingängen deaktiviert wurde.
- Freigegeben – Freigegebene Wareneingänge wurden erfasst und überprüft und können eingelagert werden. Diese Wareneingänge sind auch in der WMS App im Tab Offen sichtbar.
- In Bearbeitung – Diese Wareneingänge befinden sich gerade auf einem iOS Gerät in Bearbeitung oder wurden zurückgestellt und entsprechen somit den Einträgen in den Tabs In Bearbeitung bzw. Zurückgestellt in der WMS App.
- Abgeschlossen – Hierunter fallen alle Wareneingänge, die vollständig erfasst und eingelagert wurden.