Die Funktion zum Import und Export von CSV-Dateien ist hilfreich, wenn es um die Änderung oder Anlage einer großen Anzahl an Daten geht. Bei der Nutzung sind jedoch einige Dinge zu beachten – insbesondere beim Öffnen, Bearbeiten und Speichern der CSV-Dateien. Im Folgenden zeigen wir dir Schritt für Schritt für Microsoft Excel und LibreOffice Calc, was es zu berücksichtigen gibt, damit die CSV-Datei in deinem Tabellenkalkulationsprogramm richtig angezeigt wird und auch wieder korrekt in deiner Pickware Admin importiert werden kann.
Allgemeine Hinweise
Unabhängig des verwendeten Programms sind folgende Punkte bei der Bearbeitung der CSV-Datei für das Import/Export Tool zu berücksichtigen:
- Exportiere das entsprechendes Profil als CSV-Datei aus deiner Admin und nutze es als Vorlage.
- Datei als CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.
- Wichtig dabei: die Kodierung muss UTF-8 und das Trennzeichen ein Semikolon sein.
- Abschließend muss die Datei erneut als Semikolon-getrennte CSV-Datei im UTF-8-Format exportiert bzw. gespeichert werden.
CSV-Import/Export mit Excel (ab Excel 2010)
- Führe zunächst einen CSV-Export mit dem gewünschten Profil in deiner Admin durch.
- Öffne ein neues Dokument in Excel.
- Importiere die CSV-Datei, indem du zum Tab Daten navigierst und dort auf Daten abrufen → Aus Text klickst.
- Wähle Mit Trennzeichen versehen und als Dateiursprung Unicode (UTF-8) aus und klicke unten auf Weiter.
- Wähle als Trennzeichen das Semikolon aus.
- Achte beim Bearbeiten der Datei darauf, das gleiche Dezimaltrennzeichen zu verwenden, welches du auch im Import/Export Tool konfiguriert hast. In Excel kannst du über die erweiterten Optionen das Trennzeichen für Dezimalzahlen festlegen.
- Die exportierte Datei kann nun als Vorlage verwendet und entsprechend gefiltert und bearbeitet werden.
- Speichere die bearbeitete Datei als CSV-Datei im UTF-8-Format
- Importiere abschließend die CSV-Datei in deinen Shop.
CSV-Import/Export mit LibreOffice Calc
- Öffne LibreOffice.
- Wähle über Datei öffnen die CSV-Datei aus.
- Ähnlich wie in Excel öffnet sich ein Dialog, wo du du wie oben beschrieben Einstellungen vorgenommen werden müssen.
- Bestätige die Einstellungen über OK.
- Die exportierte Datei kann als Vorlage verwenden und entsprechend gefiltert und bearbeitet werden. Achte dabei darauf, dass du das gleiche Dezimaltrennzeichen wie in deiner Admin verwendest.
- Speichere die Datei als CSV-Datei im UTF-8-Format. Dafür wählst du Speichern unter aus und aktivierst den Haken bei Filtereinstellungen bearbeiten. Klicke danach auf CSV-Format benutzen und wähle im erscheinenden Dialog wieder das UTF-8-Format aus.
Was tun, wenn mein Tabellenkalkulationsprogramm keine UTF-8-Codierung unterstützt?
Wenn dein Tabellenkalkuationsprogramm keine valide UTF-8-Codierung unterstützt, kannst du die UTF-8-Codierung folgendermaßen sicherstellen: Öffne die bearbeitete CSV-Datei in einem Text-Editor und speichern Sie diese dort als UTF-8-codierte CSV-Datei. Durch diesen Umweg über den Editor kann die Datei korrekt in der UTF-8-Formatierung gespeichert werden.
Für den Import in der Admin muss die CSV-Datei UTF-8-codiert sein. Um sicherzugehen, prüfe den Import zuvor in einer Testumgebung oder im Staging-System. Bevor der Import in das Live-System vorgenommen wird, ist es ratsam, vorher ein Datenbankbackup zu erstellen.